Пензенское правительство ушло от иностранной системы документооборота

Органы власти Пензенской области продолжают отказываться от иностранного программного обеспечения и переходят на отечественные аналоги. Теперь и система электронного документооборота, которую использовали с 2006 года, стала полностью российской.

Проект по переходу на импортонезависимую Систему электронного документооборота и делопроизводства завершен, и теперь чиновники работают на отечественной платформе. К новой системе подключили правительство Пензенской области и все исполнительные органы власти, а также подведомственные учреждения. В общей сложности в ней работает 2500 пользователей. Переход был сделан для сохранения информационной безопасности и независимости от программного обеспечения недружественных стран.

Читайте по теме: Прощай, Майкрософт! Пензенские чиновники переходят на отечественное ПО (1pnz.ru)

Ранее система электронного документооборота работала на базе ПО IBM Notes/Domino. Теперь ее перевели на новый формат межведомственного электронного документооборота (МЭДО) 2.7.1. Работа по переходу с иностранного программного обеспечения на отечественное началась в октябре 2021 года, подрядчиком выступила нижегородская компания «Программа-Т».

Система документооборота, которой пользуются пензенские чиновники, также была расширена, а для пользователей создали web-клиент. Все мероприятия проводили в несколько этапов. В результате к новую систему развернули также в 30 органах местного самоуправления.

Финальным этапом работы стало массовое обучение служащих. Ключевые пользователи и делопроизводители были обучены по углубленной очной программе, а для рядовых пользователей были проведены вебинары.

В итоге, все работы были завершены в конце апреля 2023 года, и теперь правительство и органы государственной и муниципальной власти Пензенской области работают на импортонезависимой платформе.

Забавный факт. Разработчики уверены в том, что за счет перехода на современную платформу были значительно ускорены ряд процессов — согласование, рассмотрение и подписание документов руководителей, а также поиск. Технически, может быть, и да. Но человеческий фактор никто не отменял… Впрочем, это лирика. В ближайшее время для пензенских чиновников планируют разработать мобильные рабочие места в новой системе, чтобы они могли согласовывать и рассматривать прямо с мобильного телефона, где бы не находились.